财务科长在一次科室成本分析会上,直接问系统:"本月耗材成本占比超过历史均值15%的科室有哪些?DRG盈亏情况如何?"系统30秒内返回:骨科耗材成本占比38%,超过历史均值19个百分点,DRG盈亏率-8.7%;心内科耗材成本占比22%,超过历史均值16个百分点,DRG盈亏率-5.2%。骨科当场被要求提交耗材使用合理性分析报告。
在传统模式下,这样一组数据需要财务科从3套系统(HIS耗材子系统、财务核算系统、DRG管理系统)中分别导出数据,人工清洗后在Excel中关联计算,一个科室的数据往往需要反复核对3遍以上才能确认准确,整个财务科每月花在手工汇总数据上的时间超过15个工作日。
更重要的是,成本异常可以被实时捕获和预警。以前骨科的耗材异常要到季度末才能被发现,现在系统每天自动计算各科室耗材占比偏离度,一旦超过阈值立即推送告警给财务科长,将干预时机从"事后"提前到"事中"。