后勤主任在一次科室物资需求对接会上,直接问系统:"当前库存低于安全库存的试剂有哪些?其中哪些是临床急需且近一周内会耗尽的?"系统30秒内返回清单:新冠核酸检测试剂剩余50人份、安全库存200人份,预计5天内耗尽;凝血四项试剂剩余30人份、安全库存100人份,预计4天内耗尽……后勤主任立即启动应急采购流程,避免了临床断货风险。
在传统模式下,这样一份清单需要仓库管理员花2-3天翻查物资台账,部分试剂因存放位置分散在多个库房,还容易出现遗漏。UINO引擎对接物资系统后,库存数据实时同步,后勤主任可以随时开口问,再也不用担心"有没有哪个试剂忘了查"。
更深远的影响是,后勤处从"救火队"变成了"规划师"。通过分析历史消耗数据,后勤处为每种试剂建立了动态安全库存模型,系统自动计算建议采购量,采购决策从"凭经验"变成"看数据",库存周转率在半年内提升了35%。