护理部主任在一次护士长例会上,直接问系统:"过去一个月各病区夜班护士人均工时是多少?和上月相比变化如何?"系统30秒内返回一张完整的病区夜班工时表:心内科人均176小时、神内病区人均168小时、呼吸科人均182小时……环比心内科夜班工时增加了12小时,引发护理部警觉,随后调整了排班分配。
在传统模式下,这样一组数据需要护理部干事花5-7个工作日汇总排班表、核对请假系统与人事系统,临时换班记录还需手动补录,汇总结果往往还带有主观判断。而现在,数据实时、准确,护理部主任可以随时发起追问:"夜班工时超过180小时的护士有哪些?""过去一个季度哪些病区夜班工时波动最大?"
更重要的是,护理绩效有了客观量化依据。以前护士长排班靠"经验拍脑袋",现在可以基于真实工时数据优化人员配置,夜班过劳问题得到有效缓解,护理满意度显著提升。